Информационные технологии в бухгалтерском аутсорсинге в Санкт-Петербурге

 

Мы используем автоматические программы — современные и надежные. Это помогает минимизировать ошибки, вести архивы и составлять базы данных, надежно защищать информацию, быстро готовить любые отчеты и позволить заказчику работать параллельно с нами, если возникает такая необходимость.

 

Снижаем риск ошибок до минимума

Наши программы сводят риски к нулю: когда подсчеты сотрудник делает вручную, всегда есть возможность элементарной опечатки. А при автоматической обработке ошибка может случиться только во время сбоя — однако наши программы отлично себя зарекомендовали и таких накладок никогда не происходит. Для большей надежности все сформированные в программе документы обязательно проверяет сотрудник — чтобы исключить даже потенциальный риск.

Наводим порядок в документах, составляем финансовый прогноз

Автоматические программы помогают навести порядок в документах и сгруппировать все данные по категориям. Благодаря этому мы можем анализировать бюджет компании и делать прогноз на будущее: какие перспективы у предприятия и как их можно скорректировать средствами бухгалтерии.

Быстро составляем отчеты и проводим операции

Отчеты и другие документы мы готовим максимально быстро: просто выгружаем данные из программ и проверяем. Если нужен более сложный анализ, то заранее согласуем срок с руководителем компании. Платежи мы проводим через интернет-банк, это быстро и надежно. Мы практически исключаем человеческий фактор: все наши сотрудники умеют работать с разными программами и могут заменить друг друга в случае форс-мажора.

Защищаем данные

Однако любой «сменщик» получает доступ к документам только по особому разрешению руководителя или по согласованию с заказчиком. Так мы сохраняем информацию о каждой фирме в тайне. Сами базы данных защищены от взлома, также мы используем надежные каналы передачи данных, особую систему паролей и электронные подписи.

Даем заказчику онлайн-доступ к документам

В любой момент ответственные лица из компании могут получить информацию о необходимых платежах, выплатах, налогах и прочих финансовых операциях. Заказчику не придется ждать, пока закончатся выходные или обеденный перерыв: в любой нужный момент он может найти нужные данные.

Проверяем контрагентов

Мы ведем базы данных, по которым можем проверить надежность ваших будущих партнеров. Если информации будет недостаточно, наши сотрудники сделают запросы в нужные организации и соберут полную достоверную характеристику на контрагента. Вы будете знать, выполнял ли он свои обязательства по прошлым контрактам, какие на него налагали штрафы и пени, нет ли у компании долгов.

Помогаем экономить

Сократим затраты наших клиентов в Санкт-Петербурге с помощью интеграции в бизнес современных IT-технологий. Сочетание передовых технологий, понимания рынка и разносторонних знаний специалистов команды «АНТ Капитал» (бухгалтера, финансисты, аудиторы, разработчики, программисты, тестировщики, дизайнеры и др.) делает нашу работу максимально эффективной для вас.